Veranstaltungsservice – So wird Ihr Event zum Erfolg!

Damit Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird, muss die Basis stimmen. Ein gutes Konzept bildet eine solide Grundlage. Gerade für Unternehmen ist es besonders wichtig, dass ihre Feierlichkeiten zum Erfolg werden und das Ziel erreicht wird. Um Auftritte auf einer Messe, Firmenjubiläen, Kundenevents und andere Anlässe richtig zu planen, ist die Analyse der Ausgangslage wichtig. Was möchte ich mit diesem Event erreichen? Wer soll angesprochen werden? Wie sieht meine Zielgruppe aus? Wann und wo sollen die Feierlichkeiten stattfinden? Welche Vorstellungen und Ideen haben Sie selbst für das besondere Ereignis? Auf Basis dieser Fragen und den entsprechenden Antworten erstellen wir ein individuelles Konzept für Sie. Gemeinsam entwickeln wir ein Konzept, das dafür sorgt, dass Ihnen und Ihren Gästen die Veranstaltung in Erinnerung bleibt. Gleichzeitig beachten wir natürlich Ihre Vorgaben für das Budget und sonstige Veranstaltungsbedingungen.

Weisse Pagodenzelte und Bierzeltgarnituren von unserem Veranstaltungsservice
Weisse Pagodenzelte und Bierzeltgarnituren von unserem Veranstaltungsservice

Was übernimmt ein Veranstaltungsservice?

Egal zu welchem Anlass Sie unseren Veranstaltungsservice buchen, wir bieten Ihnen umfassende Leistungen. Ob Firmenevent, Betriebsfeier, Tag der offenen Tür, Sommerfest oder Weihnachtsfeier – wir sorgen dafür, dass Ihre Firma perfekt in Szene gesetzt wird. Sie legen Datum und Ziele fest, wir setzen das gemeinsam erarbeitete Konzept um. Wir übernehmen die Organisation von Unternehmensveranstaltungen jeglicher Art. Zu unseren Dienstleistungen gehören je nach Vereinbarung folgende Aufgaben:

  • Wir suchen für Sie nach der richtigen Eventlocation
  • Wir organisieren ein Catering nach Ihren Wünschen
  • Wir bringen Künstler auf die Bühne und erstellen ein individuelles Rahmen- und Entertainmentprogramm
  • Wir passen das Event an Ihre Corporate Identity an



Wenn wir gemeinsam mit Ihnen ein Konzept entwickelt haben, das perfekt zu Ihrem Unternehmen passt, setzen wir dieses um. Sie können bei uns Möbel und die technische Ausrüstung mieten. Unsere Mitarbeiter übernehmen den Aufbau und die Bedienung der technischen Geräte und nach dem Firmenevent werden alle Möbel und Geräte wieder abgeholt. Sie sparen Zeit, haben weniger Stress und können sich auf Ihr Firmenevent und Ihre Aufgabe konzentrieren.

Was darf ich von einer Full-Service Eventagentur erwarten?

Als Full-Service Eventagentur übernehmen wir nicht nur einzelne Bausteine Ihrer Veranstaltung, wir bieten Ihnen alle Leistungen aus einer Hand. Wir übernehmen die Planung und Konzeption Ihrer Veranstaltung und sind Ihr kompetenter Ansprechpartner in allen Fragen rund um das Event. Folgende Fragen sind vorab zu klären:

  • Wie viele Gäste werden zu dem Ereignis erwartet?
  • Zu welchem Anlass findet die Veranstaltung statt? Wie ist der vorgegebene Rahmen?
  • Wann soll das Event stattfinden?
  • Haben Sie einen Veranstaltungsort in Aussicht?
  • Möchten Sie das dafür notwendige Mobiliar und die technische Ausrüstung mieten oder ist diese vorhanden?

Für welche Events lohnt sich ein Veranstaltungsservice?

Die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur lohnt sich für alle, die sich auf die Erfahrung und Kompetenz eines solchen Unternehmens verlassen wollen. Wenn Sie sich für den Veranstaltungsservice entscheiden, begeben Sie sich in erfahrene Hände. Ohne einen entsprechenden Partner an Ihrer Seite sind Sie allein für das Gelingen oder Misslingen der Veranstaltung verantwortlich. Vielleicht möchten Sie einfach einige Aufgaben delegieren? Als erfahrene Full-Service Eventagentur beraten wir Sie bei der Wahl der passenden Location, empfehlen ein Catering, kümmern uns um die zu Ihrem Anlass passende Beleuchtung, die Akustik und die Technik. So laufen Sie nicht Gefahr, dass die Räumlichkeiten möglicherweise zu klein sind und der Sprecher auf der Bühne nur in den ersten zwei Reihen zu verstehen ist. Auch müssen Sie sich nicht um technische Geräte wie Lautsprecher und Mischpulte kümmern oder für eine stimmungsvolle Beleuchtung sorgen. Mit unserer Erfahrung gestalten wir mit Ihnen gemeinsam ein Erlebnis, das für Sie und Ihre Gäste zum vollen Erfolg wird.

Beachten Sie folgende Punkte bei Ihrem Veranstaltungsservice

Sie möchten den Veranstaltungsservice in Anspruch nehmen? Grundsätzlich haben Sie die Wahl zwischen der Vergabe einzelner Aufgaben als auch der Inanspruchnahme des kompletten Services. Sie können beispielsweise nur die Technik und das Mobiliar mieten oder sich in allen Punkten beraten lassen. Wir stimmen unsere Dienstleistung auf Ihre Bedürfnisse ab. Bei der Wahl einer Eventagentur gibt es grundsätzlich einige Dinge, die Sie beachten sollten. Kriterien bei der Entscheidung für einen bestimmten Veranstaltungsservice können sein:

  • Welche Erfahrungen haben andere mit dieser Eventagentur gemacht? Welche Referenzen kann das Unternehmen vorweisen?
  • Die verschiedenen Leistungen, die das Unternehmen bieten kann
  • Bekommen Sie alle Leistungen aus einer Hand? Handelt es sich um eine Full-Service Agentur?
  • Passt das Angebot der Agentur zu Ihren Vorstellungen?
  • Bekommt jeder Kunde das gleiche einheitliche Angebot oder gibt es Möglichkeiten, den Veranstaltungsservice individuell anzupassen?


Egal, ob Sie an einer Messe teilnehmen, ein Firmenevent planen oder die jährliche Weihnachtsfeier ansteht, wir unterstützen Sie mit Erfahrung und Know-how zuverlässig bei Ihrer Eventplanung. Bei einer Veranstaltung gibt es nicht nur die eine große Aufgabe, die es zu erledigen gilt. Erfahrungsgemäß kommen viele verschiedene kleine und große Aufgaben auf den Veranstalter zu. In vielen Fällen kommt es auf das Detail an. Damit sich Ihre Gäste wohlfühlen, muss von der Beleuchtung über Essen und Getränke bis hin zum Unterhaltungsprogramm alles stimmen. Mit uns als erfahrenes Unternehmen im Veranstaltungsservice an Ihrer Seite feiern Sie entspannt mit Ihren Gästen und genießen die angenehme Atmosphäre.

 

 


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Tobias Volland

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