Get Together – Business Network mit klarer Agenda
Buchbar ab 30 Personen | Dauer: 2,5–3 Stunden
zzgl. Auf-/Abbau, gesamt i. d. R. max. 5 Stunden
Warum dieses Format für Bestandskunden so gut funktioniert
1) Bestandskundenpflege ist Umsatzpflege
Die Frage „Wann haben Sie das letzte Mal etwas für Ihre Bestandskunden gemacht?“ sitzt, weil sie einen echten blinden Fleck trifft:
- Viele Firmen investieren viel in Neukunden, aber zu wenig in bestehende Kundenbeziehungen.
- Bestandskunden kaufen eher erneut, empfehlen häufiger und sind preisstabiler, wenn Beziehung & Aufmerksamkeit da sind.
Ein kurzer, hochwertiger Kundenabend ist die einfachste Art zu sagen:
„Wir sehen Sie. Sie sind uns wichtig.“
2) Netzwerken ist „Beziehungs-Eskalation“ ohne Verkaufsdruck
Das Format ist bewusst locker:
- Gespräche entstehen natürlich
- Vertrauen wächst schnell
- Du schaffst Begegnungen zwischen Kunden untereinander (Community-Effekt)
- Du bist Gastgeber, nicht Verkäufer
Das ist extrem wirkungsvoll, gerade in Branchen wie Autohaus, Handwerk, IT, Immobilien, Bau, Finanzdienstleistung.
3) Warum es sich „selbst finanzieren“ kann
Es finanziert sich auf zwei Arten:
a) Kalkulatorisch über die Teilnehmerlogik
Du hast einen festen Rahmen (Basis) + einen klaren Preis pro Person. Dadurch ist es planbar und skaliert mit der Gästezahl.
b) Wirtschaftlich über den Effekt
Bei vielen Unternehmen reicht ein einziger Abschluss (oder eine Empfehlung, die zum Abschluss führt), um die Kosten zu amortisieren. Der ROI ist oft sehr schnell sichtbar, weil es um Kaufentscheidungen im Bestand geht.
Beispiel: Autohaus – 50 Gäste, „Netzwerkgewinn“ und „ein Auto = Kosten drin“
Ziel-Szenario (typisch)
Ein Autohaus lädt 50 Bestandskunden + Interessenten ein:
- Lockerer Abend (Aperitif, Getränke, Fingerfood/Buffet)
- 1 kurzer Programmpunkt (z. B. Neuheiten/Service-Highlights, 10–15 Minuten)
- Danach Networking + Gespräche (inkl. Empfehlungseffekt)
Preiskalkulation (Beispiel)
Wir nehmen Paket B „Drinks & Fingerfood“:
- Basispauschale: 1.500 € netto
- 50 Personen × 25 € p. P.: 1.250 € netto
- = Zwischensumme: 2.750 € netto
Option (oft sinnvoll)
- Social Media/Fotos „Alex“: 500 € netto
- = Gesamt: 3.250 € netto (zzgl. MwSt.)
„Netzwerkgewinn“ – wie rechnet sich das in der Praxis?
Angenommen, durch den Abend entsteht:
- 1 Fahrzeugverkauf aus dem Bestand/Empfehlung/Follow-up
Dann ist entscheidend nicht der Verkaufspreis, sondern der Deckungsbeitrag/Marge.
Bei Autohäusern ist ein realistischer Deckungsbeitrag je nach Fahrzeugtyp/Neuwagen/Gebrauchtwagen/Finanzierungspaket sehr unterschiedlich — aber wenn der Beitrag z. B. grob im Bereich 2.500–4.000 € liegt (inkl. typischer Nebenprodukte wie Finanzierung, Garantie, Servicepaket), dann gilt:
- Eventkosten ca. 3.250 € netto
- 1 Verkauf kann die Veranstaltung bereits komplett tragen
- Alles darüber hinaus (zweiter Verkauf, Werkstattaufträge, Servicepakete, Empfehlungen) ist Netzwerkgewinn
Kurzsatz für den Vertrieb:
Wenn durch den Abend ein Auto zusätzlich verkauft wird, ist die Veranstaltung in vielen Fällen schon bezahlt.
Vorteile auf einen Blick
- Stärkt Kundenbindung (Wertschätzung + Beziehung)
- Erhöht Empfehlungsquote (Kunden bringen Kunden)
- Aktiviert ruhende Kontakte (die „lange nichts gehört“ haben)
- Niedrige Hürde, hoher Effekt (3 Stunden, klare Agenda, kein Messeaufwand)
- Planbar & skalierbar (ab 30 Personen, p. P.-Logik)
- Content inklusive möglich (Fotos/Interviews → Reichweite & Nachfassgründe)
Über uns
Highlight Eventoffice (Tobias Volland) ist eine Full-Service-Eventagentur aus der Region Hannover – Events aus einer Hand, seit 2003 und deutschlandweit umsetzbar. Wir übernehmen Konzept, Planung, Ablauf, Technik-/Setup-Koordination und den reibungslosen Eventbetrieb mit einem festen Ansprechpartner.
Tobias Volland ist Netzwerkprofi und Chapter Direktor im BNI Chapter Ferdinand Braun (Großraum Hannover) – damit verbinden wir Event-Umsetzungssicherheit mit echter Netzwerkkompetenz.
Warum mit uns – und warum jetzt?
Ein Kunden-Networking ist nicht einfach „Getränke + Visitenkarten“, sondern strategische Bestandskundenpflege: Du schaffst einen Anlass, der Beziehungen vertieft, Vertrauen erhöht und neue Geschäftsmöglichkeiten im Bestand aktiviert – ohne aufdringlichen Vertrieb.
Warum mit Highlight Eventoffice
- Netzwerkkompetenz mit System: Als aktiver Chapter Direktor im BNI kennen wir Networking nicht aus der Theorie, sondern aus der Praxis – mit klarer Agenda, Gesprächsstruktur und Follow-up-Logik.
- Reichweite & Kontakte: Durch BNI und weitere Unternehmernetzwerke sind wir breit vernetzt – regional stark und bei Bedarf deutschlandweit anschlussfähig (Partner, Impulse, Kontakte, Multiplikatoren).
- Alles aus einer Hand: Du bekommst ein schlüsselfertiges Format: Planung, Auf-/Abbaukoordination, Technik/Setup, Atmosphäre, Barlogik, Timing – sauber organisiert, professionell moderierbar.
- Wirtschaftlich sinnvoll: Bestandskundenpflege ist in der Regel effizienter als Neukundengewinnung – ein gut gemachtes Networking-Event kann sich bereits durch wenige zusätzliche Abschlüsse, Empfehlungen oder Projektanbahnungen amortisieren.
Warum jetzt
Weil Kundenbeziehungen dann stabil bleiben, wenn man sie aktiv pflegt. Das Event liefert dir einen echten Mehrwert-Moment: Wertschätzung, Präsenz, persönliche Gespräche – und einen klaren Grund, im Anschluss strukturiert nachzufassen.
