Martin Braun Backmittel und Essenzen KG – Backforum, Hannover

 

Du willst Netzwerken? Geschäft machen? Unternehmerbeziehungen aufbauen?

Dann sei dabei beim BNI 19 im Backforum der
Martin Braun Backmittel und Essenzen KG.

Ein exklusiver Unternehmerabend in besonderer Atmosphäre – mit strukturiertem Networking, inspirierendem Impuls und echtem Empfehlungsmarketing nach dem Prinzip: Wer gibt, gewinnt.

---

Eckdaten der Veranstaltung

Datum: Donnerstag, 09. April 2026
Einlass: 18:00 Uhr
Beginn: 19:00 Uhr
Ende: ca. 22:00 Uhr

Location:
Martin Braun Backmittel und Essenzen KG
Backforum
Tillystraße 17
30459 Hannover

Teilnehmerzahl: ca. 60–100 Gäste
Ticketpreis: 35,00 € pro Person

Im Ticket enthalten:

• 1 Begrüßungsgetränk

• Teilnahme am Impulsprogramm

• Networking-Zugang

• Nutzung der Location

Weitere Getränke werden separat über die Location abgerechnet?

---

Was erwartet die Gäste?

• Unternehmerisches Netzwerken auf Augenhöhe

• 10-minütiger Impulsvortrag mit Business-Relevanz

• Ehrung besonderer Empfehlungsleistungen

• Austausch zwischen mehreren Chaptern

• Kulinarischer Rahmen im hochwertigen Backforum

Die Location verbindet modernes Veranstaltungsambiente mit handwerklicher Backkompetenz – ein stimmiger Rahmen für ein Unternehmerformat.

---

Programmablauf – 09.04.2026

18:00 Uhr – Einlass & Ankommen
Check-in, Namensschilder, Begrüßungsgetränk, erstes Netzwerken

19:00 Uhr – Offizieller Start

• Begrüßung der Gäste & Vorstellung / Alexander Henke / Tobias Volland

• Kurzvorstellung BNI & Ablauf / Tobias Volland

19:15 Uhr – Impulsvortrag (ca. 10 Min.) Sebastian Hoffmann, MR SYSTEME GmbH

Business-Thema mit direktem Praxisbezug

19:25 Uhr – Award-Segment

• Top-Empfehlung - 

• Top-Connector - 

• ggf. Erfolgsstory - 

20:00 Uhr – Netzwerkphase (strukturiert oder offen)

ab 20:30 Uhr – Freies Netzwerken & kulinarischer Rahmen

22:00 Uhr – Veranstaltungsende

 

 

Hier ist eine professionelle Orga-Checkliste für das BNI 19 am 09.04.2026
Location: Martin Braun Backmittel und Essenzen KG – Backforum, Hannover
Teilnehmer: 60–100 Gäste
Ticketpreis: 35 €

Nach Zeitachse (Quartals-Vorlauf), Eventtag, Nachbereitung strukturiert

---

1️⃣ Strategischer Vorlauf (ca. 4–5 Monate vorher)

Start: Dezember 2025 / spätestens Januar 2026

Grundsatzentscheidung

• □ Termin mit Führungsteam final festlegen

• □ Ziel definieren: Image? Besuchergewinnung? Chapter-Wachstum?

• □ Zielgröße festlegen (z. B. 80 Gäste)

• □ Budgetrahmen kalkulieren (Break-even bei 35 € Ticket)

Location-Abstimmung

Mit Martin Braun Backforum klären:

• □ Raumgröße & Bestuhlungsvariante (Stehformat + Impulsfläche)

• □ Technik vorhanden? (Beamer, Leinwand, Ton, Funkmikro) - welcher Raum würde gehen?

• □ Cateringvorgaben (Eigenleistung oder über Location?)

• □ Getränkeregelung (Begrüßungsgetränk inkl., Rest Selbstzahler)

• □ Einlassregelung / Brandschutz / Garderobe

• □ Aufbauzeit (ab wann Zugang?)

• □ Abbau bis wann?

---

2️⃣ Konzeptionelle Planung (ca. 12 Wochen vorher)

Programmstruktur festlegen

• □ Moderation definieren / Tobias Volland

• □ Impulsreferent fixieren / Sebastian Hoffmann

• □ Award-Kategorien festlegen / 

• □ Ablauf minutengenau planen / 

Kalkulation - Bruttopreise

Beispiel bei 80 Gästen:

• Einnahmen: 80 x 35 € = 2.800 €

• Begrüßungsgetränk (80 x 5 €) = 400 €

• Location / Catering (80 x 20 €) = 1600 €

• Mobiliar & Technik (80 x 10 €) = 800 €

• Kalte / warme Getränke nach Verbrauch

• Druck / Namensschilder inkl.

• Puffer / Deko / Awards inkl.

→ Ziel: kostenneutral

 

Kalkulation mit 100 Gästen (Teilnahmebeitrag 35 € p. P.)

• Einnahmen: 100 × 35 € = 3.500 €

• Begrüßungsgetränk: 100 × 5 € = 500 €

• Location / Catering: 100 × 20 € = 2.000 €

• Mobiliar & Technik: 100 × 10 € = 1.000 €

• Kalte / warme Getränke nach Verbrauch

• Druck / Namensschilder inkl.

• Puffer / Deko / Awards inkl.

Summe Fixkosten (wie oben kalkuliert): 500 € + 2.000 € + 1.000 € = 3.500 €

→ Ziel: kostenneutral (0 € Ergebnis vor Verbrauchsgetränken)

 

---

3️⃣ Marketingphase (8–6 Wochen vorher)

Einladungsstrategie (wichtig!)

System nach BNI-Besuchertag-Prinzip:

Phase 1 – interne Aktivierung (6 Wochen vorher)

• □ Jedes Mitglied lädt 10 Unternehmer gezielt ein

• □ Klare Zielbranchen definieren

• □ Einladung über persönlichen Kontakt bevorzugen

Phase 2 – offizielle Einladung (5–4 Wochen vorher)

• □ Eventseite erstellen

• □ Anmeldelink (BNI-intern)

• □ E-Mail an Verteiler

• □ LinkedIn-Post Chapter + Mitglieder

Phase 3 – Reminder (2 Wochen vorher)

• □ Erinnerung per Mail

• □ Social Reminder

• □ Mitglieder motivieren, offene Plätze zu füllen

---

4️⃣ Detailplanung (4–2 Wochen vorher)

Location-Feinabstimmung

• □ Finale Gästezahl melden

• □ Getränkeplanung bestätigen

• □ Technik-Testtermin vereinbaren

• □ Raumplan abstimmen

Technikbedarf

Minimalbedarf:

• □ 1 Funkmikro

• □ 1 Handmikro Backup

• □ Lautsprecheranlage

• □ Beamer + HDMI (MB?)

• □ Clicker

• □ Verlängerungskabel

• □ Check-in-Tisch

Optional:

• □ Rollups

• □ Fotowand

• □ Musik für Einlass

---

5️⃣ 1 Woche vorher

• □ Gästeliste exportieren

• □ Namensschilder drucken

• □ Moderationskarten vorbereiten

• □ Award-Urkunden erstellen

• □ Impulsfolien final

• □ Zahlungsstatus prüfen

• □ Check-in-Team briefen

---

6️⃣ Eventtag – Zeitstrahl

15:00 - 17:30 Uhr – Aufbau

• Technik testen

• Check-in-Bereich aufbauen

• Rollups platzieren

• Getränkebereich vorbereiten

• Mobiliar aufbauen
• Catering vorbereiten

18:00 Uhr – Einlass

• Check-in

• Begrüßungsgetränk

• lockeres Networking

• Musik im Hintergrund

19:00 Uhr – Offizieller Start

• Begrüßung

• Vorstellung Ablauf

• BNI Kurzinfo

19:15 Uhr – Impuls (20 Minuten)

19:40 Uhr – Awards (15 Minuten)

20:00 Uhr – Networking-Phase

21:30 Uhr – Letzte Runde

22:00 Uhr – Veranstaltungsende

22:00–22:45 – Abbau

---

7️⃣ Nachbereitung (innerhalb 48 Stunden!)

Kontakte sichern

WICHTIG:

• □ Gästeliste in CRM einpflegen

• □ Besucher als „BNI 19 – 09.04.2026“ taggen im Newsletter

• □ Kontakte an Mitglieder verteilen

• □ 1-zu-1 Gespräche terminieren

Follow-Up Mail (max. 24h später)

• Dank für Teilnahme

• Impulsfolien

• Einladung zum nächsten Chapter-Meeting

• Kontaktliste (mit Einverständnis)

Interne Auswertung

• Wie viele Gäste?

• Wie viele konkrete Empfehlungen?

• Wie viele Folgegespräche?

• Potenzielle Neumitglieder?

---

8️⃣ Kritischer Erfolgsfaktor

BNI 19 lebt von:

• klarer Moderation

• stringenter Zeitführung

• Energie im Raum

• schneller Nachbearbeitung