Ideen für Veranstaltungen – Mit dem Event zum Erfolg

Eine gelungene Veranstaltung ist so viel mehr als nur eine tolle Idee, ein gutes Essen und ein interessantes Rahmenprogramm. Gemeinsame Erlebnisse bringen Menschen zusammen, sorgen für Interaktion, Austausch und ein gutes Betriebsklima. Die passenden Firmenevents-Ideen finden sich jedoch nicht ganz so leicht. Soll das Team motiviert und zu Höchstleistungen angespornt werden? Wurde ein großes Projekt vollendet oder soll die Betriebsfeier wie im letzten Jahr besonders ausgiebig zelebriert werden? Für unterschiedliche Anlässe gibt es kreative Konzepte, die stets das Fundament für die Firmenevents bilden. Wie dieses aussehen kann, und wie es umgesetzt wird, wissen entsprechende Agenturen. Schließlich gibt es bei der Planung und der Durchführung einiges zu beachten: Egal ob Aufbau, Ablauf oder die gesetzlichen Bestimmungen der jeweiligen Stadt – professionelle Veranstalter haben die Ideen und das nötige Know-how, damit jedes Fest unvergesslich wird.


Vor dem Event

Ob Messestand, Betriebsfeier oder Incentive-Reise – für jeden Anlass gibt es die richtigen Veranstaltungs-Ideen. Um diese optimal zu planen, muss zunächst die Ausgangssituation betrachtet werden. Was möchte der Kunde mit der Idee erreichen? Was sind die Gedanken zum Event und wie sieht eigentlich die Zielgruppe aus? Sind dann auch noch Ort, Zeitpunkt und Budget geklärt, kann es schon losgehen mit der Planung des Firmenevents. Oberstes Ziel der Überlegungen sollte dabei stets der Mehrwert für die Gäste sein. Denn nur dieser garantiert, dass sich die Gäste für das besondere Ereignis überhaupt interessieren und es auch wirklich besuchen. Dieser Mehrwert sollte in der gesamten Kommunikation beachtet werden. Schließlich wollen die Besucher schon in der Einladung wissen, was sie erwartet. 

Um zu erfahren, wie tolle Ideen für die künftigen Gäste aussehen können, muss das eigentliche Thema der Betriebsfeier geklärt sein. Sollen zum Beispiel die Angestellten für positive Arbeit belohnt oder zukünftige Projekte motiviert werden, dann ist ein sogenanntes Incentive-Event genau die richtige Idee. Dieses ist grundsätzlich nichts anderes als der gemeinsame Betriebsausflug, der jedoch einen speziellen Anreiz für das Team schafft. Um was für eine Art es sich dabei handelt, hängt natürlich von den Kollegen und der Firma ab. So erwarten die Angestellten eines jungen Start-Ups ein anderes Programm als der Aufsichtsrat eines Autobauers. Während sich die einen im Team eher über ihre Betriebsfeier mit Spaß und Action freuen, etwa in einem Kletterpark, bevorzugt eine ältere Klientel eher ein luxuriöses Abendessen in einer außergewöhnlichen Location.


Erfolgreiche Events für Mitarbeiter

Ist das Ziel der geplanten Firmenfeier geklärt, geht es an die individuelle Findung der kreativen Veranstaltungsidee. Bei der Planung der Betriebsfeier bieten sich unzählige Möglichkeiten, aus denen ausgewählt werden muss. Ganz oben auf der Liste steht dabei meist die betriebliche Weihnachtsfeier, die gemeinsam in einem Restaurant oder auf dem eigenen Gelände stattfindet. Eine ausgefallene Idee als Firmenevent ist der mobile Weihnachtsmarkt, der direkt auf dem Firmengelände oder einem anderen Ort der Wahl ins Spiel kommt. Dort genießt das Team ihre Betriebsfeier mit Glühwein und das festliche Gefühl ohne langes Anstehen und Gedränge. Doch auch ein Tanz-Event steigert das Wir-Gefühl und sorgt für Teambuilding. Ein weiterer saisonaler Klassiker ist das jährliche Sommerfest, das bei warmen Temperaturen unter freien Himmel lockt und mit einem Tischkicker-Turnier spielend einfach aufgepeppt werden kann. Im Herbst wartet für die Firmen-Veranstaltung dann schon das lokale Oktoberfest mit deftigen Speisen, leckerem Bier und zünftiger Musik.

Wer es etwas ausgefallener mag, setzt fürs Teambuilding auf kreative Ideen wie spezielle Seminare, Get-togethers, Escape-Games oder eine moderne Schnitzeljagd. Das sogenannte „Geocaching“ liegt auch in Deutschland im Trend und zieht viele Menschen in den Bann. Sportbegeisterte Kollegen erreicht man bei der Betriebsfeier am besten mit dem Thema Action. Sei es mit einer feucht-fröhlichen Tour auf einem Drachenboot, einem rasanten Rennen auf dem Bobby-Car oder dem gemeinschaftlichen Floßbau mit anschließender Erprobungsfahrt. Dies stärkt nachhaltig den Teamgeist. Selbst für wahre Cineasten gibt es die richtigen Firmenevents: So werden Filmfans beim Besuch der mobilen Leinwand glücklich, während sie Nachos und Popcorn verputzen. Und wenn am Ende das Wetter doch nicht mitspielt, geht es für ein unvergessliches Erlebnis einfach schnell zum Lasertag.


Erfolgreiche Events für Kunden

Eine spannende und kreative Idee begeistert nicht nur die eigenen Mitarbeiter, auch die Kunden und Partner werden stärker an die Firma gebunden. Für eine beeindruckende Betriebsfeier braucht es jedoch Überlegungen; Kreativität sowie eine optimale Planung und Durchführung. Schließlich ist der perfekte Ablauf des Firmenevents entscheidend für den ersten Eindruck. So begeistert eine erfolgreiche Veranstaltung die Teilnehmer, sorgt für einen engeren Kontakt zwischen Klienten und den Mitarbeitern und bleibt lange im Gedächtnis. Denn durch Begeisterung bleiben die Kunden nicht nur Kunden – sie werden Botschafter des Unternehmens und erzählen ihre Erfahrungen gerne weiter. Dadurch werden unter anderem das Image des Betriebs gesteigert und neue Zielgruppen erschlossen. Und vielleicht wird sogar der nächste Mitarbeiter auf das Unternehmen aufmerksam: In Zeiten des Fachkräftemangels ein wichtiger Aspekt. 

Doch auch bei einem Kundenevent stellt sich die Frage, welche Art von Veranstaltung es sein soll. Auch hier muss zunächst geklärt werden, welches Ziel das Event hat. Sollen etwa neue Projekte vorgestellt werden, bietet sich zum Kick-Off ein kreativer Messeauftritt an. Dieser sollte die gewünschten Informationen vermitteln und Aufmerksamkeit erregen. Vor allem in Hinblick auf die große Konkurrenz sollte die neue Idee ausgefallen sein – der nächste Anbieter ist schließlich meist nur einen Stand entfernt. 

Ist stattdessen ein festlicher Rahmen für das Firmenevent gewünscht, zum Beispiel für die Verleihung eines Preises, ist der Gala-Abend die optimale Wahl. Große Anlässe verdienen schließlich auch die angemessene Bühne. Ob Charity, Jubiläum oder der Feier zu Weihnachten – mit einer festlichen Gala präsentieren sich Unternehmen von ihrer besten Seite, binden Auftraggeber sowie Partner und sorgen für mehr Umsatz. Doch auch Unternehmen mit eher kleinerem Budget können sich auf Events bestens präsentieren. Ob offizieller Empfang oder Tag der offenen Tür – eine spannende Idee für ein Rahmenprogramm muss nicht viel kosten und lässt sich spielend einfach gestalten. 

Der Partner für perfekte Momente

Ist die kreative Planung abgeschlossen, geht es an die Umsetzung der Idee. Wurde für die Durchführung des Firmenevents eine Agentur mit vielen Jahren Erfahrung beauftragt, kann sich der Kunde dank regelmäßiger Beratung nun zurücklehnen und genießen. Denn nur wenn der Gastgeber glücklich und entspannt ist, sind es auch die Gäste auf der Feier. Ist die Stimmung auf dem Höhepunkt, kümmert sich die Agentur um knifflige Aufgaben, um Künstler und ums Catering, um Technik, Termine und den Service. Und das zuverlässig aus einer Hand. So wird jede Betriebsfeier ein voller Erfolg und bleibt noch lange nach dem letzten Vorhang in guter Erinnerung.