Eventplaner - Ihr Partner für eine gelungene Veranstaltung

Von dem Firmenauftritt auf der Messe über die Vorstellung eines neuen Produkts bis zur Weihnachtsfeier: Die Organisation eines Events ist eine umfangreiche Aufgabe. Wer damit keine Erfahrung hat, riskiert, dass der Job misslingt. Die Folge sind gelangweilte Kunden und Mitarbeiter oder enttäuschte Angehörige. Hier kommt ein professioneller Event-Planer ins Spiel.

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Was macht ein Eventplaner?

Doch um welche Aufgaben kümmert sich eine professionelle Eventplanung? Die kurze Antwort: um alles, was Sie wünschen. Sie können einen Komplett-Service buchen. Genauso ist es möglich, nur einzelne Aufgaben an einen Profi zu delegieren. 

Eine Eventagentur entwickelt gemeinsam mit Ihnen das Konzept Ihres Events. Das entspricht natürlich ganz Ihren Vorstellungen. Die Eventagentur kann dank ihrer Erfahrung abschätzen, was funktioniert und was noch angepasst werden muss. So hilft ein professioneller Planer Ihnen bei der Realisierung Ihres Firmenevents oder Ihrer privaten Feier.

Zum Job eines Event-Planers gehört es, eine passende Location zu finden. Diese muss für die Zahl der Gäste geeignet sein, aber auch Ihren Vorstellungen entsprechen. Ein Hotel kann als Location ebenso geeignet sein wie Räumlichkeiten in Ihrer Firma. 

Auch um die Musik kümmert sich ein Eventmanager. Hier liegt es an Ihnen, ob Sie lieber Live-Musik haben möchten oder ein DJ mit dem Job beauftragt wird. Eine Eventagentur hilft Ihnen nicht nur bei der Suche nach einem geeigneten Künstler. Sie klärt Sie auch im Vorfeld über die möglichen Kosten auf - so drohen keine bösen Überraschungen.


Rundum-Service für Ihre Firmenfeier

Auch das Catering entscheidet über den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Wir finden den Gastronomie-Allrounder, der zu Ihnen passt. 

Wir sorgen auch dafür, dass Ihr Event eine stimmige Beleuchtung erhält. Außerdem stellen wir, nach Wunsch, nötiges Equipment. Dazu zählen je nach Ihren Vorstellungen etwa Pagodenzelte, Tische und Stühle oder Besteck. Unsere Mitarbeiter sorgen auch dafür, dass ein Termin gefunden wird, der allen Beteiligten bestmöglich passt. 

An dem Termin selbst kümmert sich ein Eventplaner darum, dass alles reibungslos funktioniert. Für Sie heißt das: Sie müssen sich keine Sorgen machen. Die Tische sind gedeckt. Das Essen wird rechtzeitig aufgetischt. Die Akustik funktioniert. Der Live-Musiker hat alles, was er benötigt. Kurzum: Es ist an alles gedacht und alles organisiert.

Warum sollte ein Eventplaner Ihr Event planen?

Viele schrecken davor zurück, einen Eventplaner zu organisieren - weil er Geld kostet. Das hat oft ein zweitklassiges Event zur Folge, das einen wenig professionellen Eindruck macht. Ein Eventplaner weiß hingegen, was zu tun ist, damit Ihr Event ein Erfolg wird. Das wiederum bedeutet für Sie gutes Marketing. 

Ein Eventplaner setzt Ihre persönlichen Vorstellungen um. Außerdem bringt er sich selbst mit Ideen ein, die Sie vielleicht noch gar nicht hatten. Er weiß, welche Räumlichkeiten Sie benötigen. Er weiß auch, ob die Anlage ausreicht, damit alle Gäste etwas hören - und wie laut laut genug ist, um Gespräche nicht zu unterdrücken. Er kennt auch dritte Dienstleister in der Stadt oder Region, von denen Ihre Feier zusätzlich profitiert. 

Ein Eventmanager steht Ihnen jederzeit mit seinem Know-how und Expertise zur Verfügung. Sie selbst brauchen sich um nichts mehr zu kümmern. Der Profi stellt sicher, dass am großen Tag alles reibungslos läuft. Wir bauen auf, weisen den Caterer und andere Mitarbeiter ein und sind zur Stelle, falls es mal ein Problem geben sollte.

Sie selbst müssen sich weder im Vorfeld noch auf der Veranstaltung selbst um etwas zu kümmern. Stattdessen können Sie Ihre Feier selbst genießen. Wenn Sie den Komplett-Service einer Full-Service-Eventagentur buchen, haben Sie die Gewissheit, dass alles in einer Hand liegt. Das legt den Grundstein für ein erfolgreiches Event.

So finden Sie den richtigen Profi

Die Planung eines Events bedeutet für Laien meist viel Stress. Mit einem professionellen Manager sparen Sie Zeit und Nerven. Doch welcher Profi ist der richtige? 

Natürlich sollten Sie nicht irgendeinen Planer beauftragen. Ein Eventplaner sollte erfahren sein. Auch sollte er gut vernetzt sein, um Ihnen optimale Vorschläge machen zu können. Achten Sie auf gute Referenzen. Vielleicht kennen Sie auch persönlich jemanden, der Ihnen einen Eventplaner empfehlen kann. 

Ein Profi zeichnet sich durch eine transparente und umfassende Beratung aus. Auch fixe und mögliche Kosten sollten stets aufgedeckt werden, damit Sie nicht unangenehm überrascht werden. Auch detaillierte Informationen über die Leistungen gehören hierzu. 

Das Erstgespräch sollte unverbindlich und kostenlos sein. Achten Sie darauf, ob der Profiplaner auf Ihre Vorstellungen eingeht und bereit ist, individuell zu planen. 

Fragen Sie einen professionellen Planer früh genug an. Einerseits muss der Eventmanager genug Zeit haben, alle Ideen optimal umzusetzen. Auch mögliche weitere Dienstleister müssen beauftragt werden. Andererseits kann es sonst passieren, dass der gewünschte Profi schon ausgebucht ist. 

Sind diese Voraussetzungen erfüllt, steht einem erfolgreichen und einzigartigen Event nichts mehr im Weg.